greatest weakness

Dream is to achieve not to dream

Land your dream job

তোতা পাখি::

ইন্টারভিউতে অনেক কমন একটা প্রশ্ন - What is your greatest weakness?

আমরা সবাই তোতা পাখির মত মুখস্থ উত্তর দেই- "সবচেয়ে বড় উইকনেস হচ্ছে, আমি পারফেকশনিষ্ট। কোন একটা কাজ নিখুঁতভাবে শেষ করতে না পারলে আমার স্যাটিসফ্যাকশন আসে না। এই জন্য এক্সট্রা সময় লাগলে, এক্সট্রা পরিশ্রম করা লাগলেও সব কাজ পারফেক্টলি ফিনিশ করি।"

ডিম সিদ্ধ ::

এই উত্তরে তিনটা সমস্যা আছে-

  1. যে কেউ দুই সেকেন্ডে বলে দিবে এইটা মুখস্থ উত্তর। জেনুইন বা অথেনটিক উইকনেস না।
  2. আপনাকে উল্টা জিজ্ঞেস করে বসলো, তুমি যে মনে করলা পারফেক্টলি কোন কাজ করা উইকনেস? তুমি কি ভালোভাবে কাজ শেষ করতে চাও না? তখনতো মাইনকা চিপায় পড়ে যাবেন। তাই জোর করে স্ট্রেংথকে উইকনেস বানানোর আগে ভাববেন না - আপনি একাই ডিম পোঁচ খান আর দুনিয়ার সবাই ডিম সিদ্ধ খায়।
  3. আরেকটা সমস্যা হচ্ছে চাকরির জন্য রিজেক্ট করে দিতে পারে। কারণ, Perfect is the enemy of good । সব কাজ পারফেক্টলি করতে গেলে কাজের গতি কমে যাবে। কোন কাজই ঠিক সময়ে ফিনিশ করতে পারবেন না।

ফেইক উইকনেস

কোন সেলসম্যানের যদি বলে, সে অপরিচিত মানুষের সাথে কথা বলতে পছন্দ করে না। তাকে তো কেউ চাকরি দিবে না। তাই চাকরির অযোগ্য মনে করতে পারে এমন উইকনেসের কথা বলা যাবে না। যেমন- লিডারশীপ কোয়ালিটি নাই, প্রেসার হ্যান্ডেল করতে পারি না, টিম মেম্বারদের সাথে ঝামেলা লেগে যায়, ইত্যাদি। আবার পজিটিভ কোয়ালিটিকে জোর করে নেগেটিভ বানানো যাবে না। পারফেকশনিষ্ট, অনেক বেশি হার্ড-ওয়ার্কিং, অনেক বেশি অর্গানাইজড, এমন কমন উত্তর দিতে যাবেন না।

দুই পার্টে উত্তর ::

প্রথমেই বুঝতে হবে ইন্টারভিউয়ার কেন এই প্রশ্ন করছে। কারণ সে জানতে চায়- আপনি নিজের দুর্বলতা সম্পর্কে ওয়াকিবহাল কিনা এবং নিজে নিজে সেই দুর্বলতা ওভারকাম করতে পারেন কিনা। সেজন্য আপনার উত্তরের মধ্যে দুইটা পার্ট থাকতে হবে- কোন একটা উদাহরণ দিয়ে দুর্বলতার কথা বলতে হবে এবং সেই দুর্বলতা কাটানোর জন্য কি কি পদক্ষেপ নিছেন বলতে হবে।

প্রেজেন্টেশনে পা কাপুনি

উদাহরণ হিসেবে--

সেকেন্ড ইয়ারে, জীবনের প্রথম প্রেজেন্টেশনে, ভয়ের চোটে অর্ধেক কথা বলতে পারি নাই। চিন্তা করে দেখলাম, প্রেজেন্টেশনের দিন সকাল পর্যন্ত প্রজেক্টের রিপোর্ট লিখতেছিলাম। তাই কোন রকমে প্রেজেন্টেশনের স্লাইড বানাতে পারলেও, প্রাকটিস করতে পারি নাই। ওই দিনের পর থেকে যতবার প্রেজেন্টেশন দেয়া লাগছে, মিনিমাম একদিন আগে স্লাইড বানানো শেষ করে প্রাকটিস করেছি। এক দেড় বছর প্রাকটিস করতে করতে, ফাইনাল ইয়ারে দেখলাম, অল্প প্রিপারেশন নিলেও ২০-২৫ জন মানুষের সামনে সাবলীল ভাবে প্রেজেন্টেশন দিতে পারি। আর বিজনেস কমিউনিকেশনের উপর প্রথম আলো জবস এর ট্রেনিং করার পর থেকে দেখা গেছে মিটিং এ আমিই সবার আগে দাঁড়াই কথা বলতেছি। তবে এখনো তিন-চারশো মানুষের সামনে দাড়াই নাই। দাড়ালে কিছু ভয় তো লাগবেই।

জেনুইন উইকনেস

এইটা আগেরটার চাইতে চৌদ্দগুণ ভালো উত্তর। কারণ, বলার স্টাইল শুনেই মনে হচ্ছে জেনুইন উইকনেস। এবং দুর্বলতা অনুধাবনের পর চেষ্টা করে অনেক ইমপ্রুভ করছে। আর ম্যাক্সিমাম জবের জন্য ১০-১২জনের বেশি লোকের সাথে মিটিং করা লাগে না। তাই আপনার যতটুকু দুর্বলতা রয়ে গেছে, সেটা এই চাকরির জন্য রিজেক্ট করে দেয়ার মত না।

কপি মারা ক্যারিয়ার কোচ::

সব কিছুই গুগলে সার্চ মেরে বাংলায় তর্জমা করে লেখা। বিশ্বাস না হইলে নিজে গুগল করে দেখেন। তবে কয়েকটা ভালো উদাহরন আছে ইংরেজিতে। নিচে দেখুন

Example 1: Delegation

I think one area I could work on is my delegation skills. I am always so concerned about everything being done right and on time that I can get stuck in that mentality of “If you want it done right, do it yourself.” Unfortunately, that’s not always possible and I’ve realized that I can slow things down if I am too controlling.

I learned this recently when given the opportunity to manage the department’s summer interns. I had never managed direct reports before, so this was a hugely educational experience in many different ways. It definitely taught me how to delegate and my manager noticed the difference in my management style at the end of the summer. I know that I can benefit from additional development in this area, so I signed up for a management skills training course and am always looking for opportunities to manage projects for our group.

Why it works: This is a great example for a junior-level employee in a role in which delegation abilities are not critical. Please note that the last sentence in the first paragraph is important because it acknowledges how the weakness can be a problem and why it’s worth working on.The weakness is acknowledged and described, but the emphasis is more on how the candidate has sought out ways to improve.

Example 2: Too Direct

Sometimes I can be a bit too honest when I provide feedback to coworkers. My personality is naturally very straightforward and to the point, and most of my colleagues really value that, but I have learned that there are times on the job when more diplomacy is required.

I took a training class on conflict management and it really opened my eyes to the need to communicate differently with different people. So now I am much better at providing constructive feedback, even if it doesn’t always come naturally.

Why it works: This weakness is described well. The candidate notes how directness has been a weakness while also making it clear that he is not a raging jerk to his coworkers.In the second part, he talks about concrete steps that he has taken and how he has improved.

Example 3.1: Public Speaking

Honestly, I would say that public speaking is an area that I could work on. I tend to get nervous when asked to present to a large group of people. In small team meetings, I’m the first one to stand up and present. But put me in front of a big group and I can get flustered.

I actually spoke to my manager about this and we set it as one of my development goals for this year. I took an internal presentation skills class and attended some meetings of Toastmasters, a networking group for people who want to practice public speaking. With some practice, I started to feel more comfortable. Last month, I even volunteered to represent our team at a division-wide town hall. I only had to present for 10 minutes, but I did it and got great feedback! It was actually kind of fun, so I plan on continuing to seek out opportunities to improve in this area.

Why it works: Fear of public speaking is a common fear. In this sample answer, the candidate makes it clear that she has no trouble communicating in general (which could be a red flag). It’s just getting up in front of a big group that scares her.

Example 3.2: Public Speaking

This is a different answer

Well, I used to be pretty horrible at public speaking. When I started college, it was a massive problem, and I was just terrified of doing it, and I didn’t do a very good job. So first I took the small step of promising myself that I would speak up in front of really small groups, for example in class. Then, I worked up to taking a public speaking class, which made a big difference. Now, even though I get nervous, I feel like its something that doesn’t completely hold me back, and, in fact, recently I gave a speech at a conference to over 100 people. My hands were shaking the whole time, but I got really good feedback at the end

Example 4: Perfectionist (modified)

থার্ড ইয়ারে রোবট বানানোর ক্লাস প্রজেক্ট নিছিলাম। তখন ঠিক করছিলাম পারফেক্ট একটা রোবট বানাবো। সেই প্রজেক্টের মাঝ পথে গিয়ে দেখলাম। সব কিছু ঠিক মত করতে চাইলে ডেডলাইনের দুই মাস পরেও প্রজেক্ট শেষ হবে না। কোন উপায় না দেখে সব টিম মেম্বারদের ডেকে মিটিং করলাম। সবকিছু পারফেক্টলি শেষ করতে হইলে, আমাদের এক্সট্রা অনেক পরিশ্রম করতে হবে। আমরা এক্সট্রা পরিশ্রম করলেও, যত পারফেক্টলি রোবট বানাতে চাচ্ছিলাম, তত পারফেক্টভাবে বানাতে পারি নাই। তখনি বুঝতে পারছিলাম, সব কিছু পারফেক্ট হওয়ার চাইতে, ফাংশনাল হওয়া ইম্পর্টান্ট। এবং পুরা জিনিস পারফেক্ট করার জন্য দেরি না করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ যথাসম্ভব পারফেক্ট করার চ্স্তা করা উচিত। তাই পারফেক্ট করার চাইতে নিদৃষ্ট সময়ে বাস্তব সম্মত হওয়া বেশি প্রয়োজন। তখন থেকে আমি প্রজেক্টের শুরুতে এবং কিছুদিন পর সময় এবং প্রজেক্টের অগ্রগতি কয়েকবার যাচাই করে দেখি। তারপরেও কোন একটা কাজের ব্যাপারে খুব একচাইটেড হয়ে গেলে আমি সেটা পারফেক্টভাবে করতে চাই। অন্তত পারফেক্টের খুব কাছাকাছি যেতে চাই।

Why it works: Think about this example in contrast with the first answer. Comment your opinion. Do you think this example is better than the first example about perfectionist?

Example 5: Unorganized

I used to be a little unorganized, but I started using this tactic and my organization skills have really improved.

Why it works: Organization is a good skill to have, but interviewers know that not all people are created equal in this area. Some candidates are born perfectionists and others have to work a lot harder at it. If organization isn’t one of your strong suits, this might be a good answer for you. Explain the specific method of organization you started using that has allowed you to be more organized. Your interviewer will be interested to hear how you’re improving.

Example 6: Last Minute

I used to wait until the last minute to turn in assignments by their deadlines, but now I’ve started working ahead.

Why it works: Meeting deadlines is an essential skill for many jobs. This answer shows you don’t have a problem meeting deadlines but you’re trying to be more efficient and proactive about them. This essentially says you used to procrastinate, but you’re working on it. Again, explain exactly how you’ve turned (or started turning) things around. What are you doing differently to motivate yourself?

Example 7: Multitasking

I used to like to work on one project at a time, but now I can work on multiple and produce higher quality work.

Multitasking is another skill interviewers love to hear about. In a job that requires lots of assignments happening at the same time, it is essential. If your weakness is multitasking, talk about a specific system you use to work on multiple projects. Also, if you go with the second part about higher quality work, explain what you mean. For instance, “Having multiple projects allows me to switch my focus throughout the day so I come up fresh ideas.”

Example 8: Time Management

I used to spend more time than necessary on tasks, but now I’ve learned to be more confident in my decisions and I work more efficiently.

This one is all about efficiency. It’s kind of like saying you’re a perfectionist, but there’s more sincerity to this answer. Talk about how you spend too much time on projects because you want them to be the best you can make them before you hand them over to someone else. It’s always a good idea to throw in some specific examples, as well.

References::

Main concept: for answering weakness

First three example taken from: How to answer your greatest weakness

Last four example taken from: 5 weakness to tell your interviewer

Curious about: strength question

General: common questions

সঙ্গেই থাকুন::

হুট হাট করে মাঝে মধ্যে লেখা আসবে




Question or Feedback:

যদি লোকসম্মুখে প্রশ্ন জিগ্গেস করতে বা উপদেশ, বকাঝকা, গালাগালি, হুমকি দিতে সংকোচ লাগে তাইলে ইমেইল করে দেন [email protected]